【ChatGPTプロンプト集】仕事で使える便利な指示文20選【コピペOK】

導入：仕事にChatGPTを活用するメリットとは？

「もっと早く知りたかった…」
初めてChatGPTを仕事で使った人が、そう口にするのをよく耳にします。

今、多くのビジネスパーソンが日常業務にAIツールを取り入れる時代がやってきました。中でも注目されているのが、OpenAIが開発した対話型AI「ChatGPT」です。使い方はいたってシンプル。それでいて、驚くほど業務がラクに、速くなるのです。

ChatGPTを使うと何が変わるのか？

以下のような仕事の悩み、ありませんか？

• 毎回メール文を考えるのが面倒…
• 会議の議事録を取るのが大変…
• 企画アイデアが浮かばない…
• タスクが多くて整理できない…

これらの作業、すべてChatGPTで時短できます。
しかも、正しいプロンプト（指示文）を使えば、精度はさらにアップします。

✅ ChatGPTを仕事で使う3つのメリット

1. 作業スピードが大幅にアップする
   　→ 1時間かかっていた作業が10分に短縮されることも。
2. 「考える負担」が減り、脳のリソースが空く
   　→ より創造的な仕事や意思決定に集中できる。
3. 文章やアイデアの「質」まで向上する
   　→ 自分だけでは出てこない視点や表現が手に入る。

ChatGPTは「使い方」で差が出る

便利とは聞くけれど、「どう使えばいいのかわからない」という声も多くあります。実は、ChatGPTをうまく使えるかどうかはプロンプトの質で9割が決まるとも言われています。

そこで本記事では、仕事でそのまま使える便利なプロンプトを20個厳選しました。すべてコピペでOK。しかもすぐに実務に活かせるものばかりです。

この記事を読み終える頃には、あなたもきっとこう思うはずです。

「明日の業務からすぐ使える。もう手放せないかも」

そんな“AIの相棒”として、ChatGPTをあなたの仕事にも取り入れてみませんか？

ChatGPTプロンプトとは？仕組みと使い方の基本

「ChatGPTって便利そうだけど、何をどう入力すればいいの？」
そんな不安や疑問を抱えている方も多いかもしれません。でも安心してください。コツさえつかめば、誰でも簡単に使いこなせます。

まずは、「プロンプトとは何か？」から丁寧に解説していきましょう。

プロンプト＝ChatGPTへの“指示文”

「プロンプト」とは、ChatGPTに伝える命令文や問いかけのことを指します。
たとえば以下のようなものも、すべて立派なプロンプトです。

• 「3分で読める企画書の例文を作って」
• 「お礼メールの文章を、ビジネス向けに丁寧に書いて」
• 「明日からのToDoを整理して、優先度つきで出して」

ChatGPTはこのプロンプトを読み取り、その内容に沿った文章やアイデア、情報、提案を出してくれます。

なぜ「プロンプト」が大事なのか？

プロンプトは、いわばChatGPTとの会話の入口。ここを的確に伝えられるかどうかで、出てくる答えの質が大きく変わります。

間違った例と良い例を比べてみましょう。

× 良くないプロンプトの例

「メール作って」
→ 何のメール？誰に向けて？どんな目的？…曖昧すぎて、使える文章が出てきません。

◎ 良いプロンプトの例

「取引先へのお詫びメールを丁寧に。納期遅れを伝え、誠意が伝わる文面で」
→ 具体的な目的・トーン・背景が含まれており、使える文章が出てきやすくなります。

ChatGPTの基本的な使い方（3ステップ）

「でも実際、どうやって使うの？」という方向けに、超シンプルな使い方を紹介します。

1. ChatGPTにアクセスする

• ChatGPTの公式サイトにアクセス
• アカウントを作成してログイン

2. プロンプトを入力する

• 画面下の入力欄に、やってほしいことを打ち込みます

3. 回答が表示される

• 数秒で回答が生成されます
• 気に入らなければ「再生成」も可能です

プロンプトの質が、仕事の成果を左右する

言葉の選び方一つで、ChatGPTの“答え”がガラリと変わります。
つまり、「誰でも使える」けれど、「使いこなせる人は少ない」のが現状なのです。

このブログでは、すぐに使える仕事用プロンプトを厳選して紹介していきます。
まずは、基本を押さえて、ChatGPTとの対話を楽しんでみましょう。

仕事で役立つChatGPTプロンプト20選【カテゴリ別】

「ChatGPTを使ってみたいけど、どんなふうに使えばいいかわからない」
そんなあなたのために、実務でそのまま使えるプロンプトをカテゴリ別に20個ご紹介します。
すべてコピペOK。今日から業務の効率が変わります。

1. メール文作成で使えるプロンプト

メールの文面に悩む時間を、ChatGPTで大幅に削減できます。

• 「上司に業務報告をするメールを、簡潔で丁寧な文体で書いて」
• 「クライアントへの納期遅延のお詫びメールを作って。誠意が伝わるように」
• 「初めての営業メールを作成して。商品紹介と訪問提案を含めて」

2. 議事録・要約に使えるプロンプト

長い会議の内容も、短時間で要約できます。

• 「以下の会議メモを箇条書きで要約して。要点を3つに絞って」
  　（※メモの内容を貼り付ける）
• 「Zoom会議の文字起こしを読みやすい議事録にまとめて」
• 「議論内容を要約して、次回のアクション項目もリストアップして」

3. アイデア出し・ブレストに使えるプロンプト

「いい案が浮かばない…」そんな時こそChatGPTの出番です。

• 「30代女性向けの新しい美容グッズの商品名を10個考えて」
• 「社内イベントのアイデアをユニークな視点で5案出して」
• 「“働き方改革”をテーマにしたYouTube動画の企画案を提案して」

4. 資料作成・文書整備に使えるプロンプト

ChatGPTは資料作りの“相棒”としても大活躍します。

• 「以下の内容をもとに、社内プレゼンの構成案を作って」
  　（※キーワードやメモを貼り付ける）
• 「新商品紹介のパワポ資料の目次案を提案して」
• 「Excelで使うIF関数の意味と具体的な使い方を初心者向けに説明して」

5. スケジュール・タスク管理に使えるプロンプト

やるべきことを整理するだけでも、気持ちはスッと軽くなります。

• 「今日のタスクを時系列で整理して。9時〜18時の勤務時間で」
• 「以下のやることリストを、重要度と緊急度で分類して」
  　（※タスクリストを貼り付ける）
• 「来週の仕事スケジュールを、バランスよく1日単位で提案して」

ChatGPTプロンプトは「頼れる秘書」

こうして見ると、ChatGPTはまるで24時間使える万能な秘書のようです。
考える負担を減らし、あなたが本来集中すべき仕事にエネルギーを使えるように導いてくれます。

「ちょっと頼ってみるか」と気軽な気持ちで使ってみてください。
思った以上に、仕事の風景が変わって見えるはずです。

ChatGPTプロンプトを使いこなす3つのコツ

「いろいろ試してみたけど、なんだかイマイチな回答しか出てこない…」
そんな経験はありませんか？
ChatGPTは非常に優秀なツールですが、その力を引き出すには“伝え方”にちょっとした工夫が必要です。

ここでは、誰でもすぐに実践できるプロンプトの使いこなし術を3つにまとめました。

1. 目的を明確にする

ChatGPTは人間のように「空気を読む」ことはできません。
だからこそ、「何のためにそれを求めているのか」をはっきり伝えることが重要です。

たとえば「プレゼン資料を作って」と言うよりも、以下のように目的を明示しましょう。

• 「営業先に提案するための資料を作って。商品メリットを強調して」
• 「社内会議で使う説明資料。初心者にもわかりやすい構成で」

これだけで、出力される内容の質が大きく変わります。

2. 具体例・条件を伝える

「できるだけ詳細に伝える」ことが、より的確な回答を得るためのコツです。

以下のようなポイントを意識してみてください。

• 誰に向けた文章なのか（上司・顧客・同僚など）
• どんなトーンで書いてほしいか（丁寧・カジュアル・誠実 など）
• どんな形式で出力してほしいか（箇条書き・表形式・○○字以内）

例：
「上司に提出する報告書の要約を300文字以内で。フォーマルなトーンで」

このように「誰に・何を・どうしたいか」を盛り込むことで、驚くほど精度が上がります。

3. トーンや形式を指定する

ChatGPTは、文章の“雰囲気”や“構成”も自由に変えることができます。
たとえば以下のように指定してみてください。

• 「親しみやすく、やわらかい言葉で」
• 「専門家としての視点で解説する口調で」
• 「箇条書きで要点だけまとめて」
• 「導入・本論・まとめの3構成で」

こうした指定を加えるだけで、まるであなたの好みに合わせた“執筆代行”のような使い方が可能になります。

「伝え方」を工夫するだけで、AIの答えが変わる

同じ質問でも、プロンプトの書き方ひとつでChatGPTの反応はまったく異なります。
逆に言えば、こちらの伝え方次第で、AIの力を最大限に引き出すことができるということ。

「AIがうまく答えてくれない」と感じたときは、ぜひ上記の3つのコツを試してみてください。
ChatGPTとの対話が、ぐっとスムーズになります。

コピペだけじゃない！自分用に最適化する方法

「ChatGPTのプロンプトをコピペしたけど、なんかしっくりこない」
そんな経験はありませんか？
それはきっと、あなたの仕事内容や状況に合わせて“最適化”されていないからです。

実は、少し工夫するだけでChatGPTの回答精度はグッと上がります。
ここでは、プロンプトを「自分仕様」にアレンジする方法を紹介します。

1. 自分の業務や役職を前提として伝える

ChatGPTは、あなたが「誰なのか」を知らない状態で回答を出しています。
だからこそ、最初に以下のような情報を伝えることで、より実践的な回答が得られます。

• 「私は中小企業の営業担当です」
• 「エンジニアとしてプロジェクト管理をしています」
• 「人事担当として採用業務をしています」

例：
「私は中途採用の担当者です。未経験者向けの求人文をわかりやすく作って」

たったこれだけで、あなたの立場に合ったプロフェッショナルな回答が返ってくるようになります。

2. 日頃よく使う言い回しや表現に変える

テンプレの文章を「自分の言葉」に置き換えることで、自然で使いやすい内容に仕上がります。

• 敬語レベルを自分に合わせる
• よく使う語尾や表現（例：「〜ですね」「ご確認ください」など）を取り入れる
• 会社の雰囲気や文化に合った文体に調整する

例：
「“納期が遅れてしまい大変申し訳ございません”という表現を、もっと柔らかくカジュアルにして」

ChatGPTは細かなニュアンスにも対応できます。遠慮せずに“自分っぽさ”を出してOKです。

3. ChatGPTに“自分のスタイル”を覚えてもらう

毎回「〇〇な感じで書いて」と伝えるのが面倒な場合は、事前に“自分のスタイル”を例として覚えさせる方法もあります。

やり方はとても簡単です。

1. 過去に自分が書いた文章をChatGPTに見せる
2. 「この文章のトーンや言葉遣いを参考にして、以下の内容を書いて」と指示する

これだけで、あなたらしいスタイルで文章を出力してくれるようになります。

例：
「以下の自分が書いたメール文を参考に、新しいお礼メールを書いてください」

自分に最適化することで“仕事の右腕”になる

コピペは便利ですが、それだけでは本当の意味で仕事に活かしきれていないとも言えます。
ほんの少し手を加えるだけで、ChatGPTはまるであなた専属のアシスタントのように変化してくれます。

「もう一歩先へ進みたい」と感じた今こそ、プロンプトの最適化に挑戦してみてください。
きっと、手放せないパートナーになってくれるはずです。

ChatGPTプロンプトの注意点と限界

「ChatGPTって万能じゃないの？」
たしかに非常に便利なツールですが、過信は禁物です。
間違った使い方をすると、思わぬトラブルや誤解を招く可能性もあります。

ここでは、ChatGPTを仕事で使ううえで知っておきたい注意点と限界について解説します。
正しく理解しておくことで、安心・安全に活用できます。

1. 情報の正確性は保証されない

ChatGPTは「ネット上の情報を学習したAI」であり、常に最新で正確な情報を提供するわけではありません。
特に以下のようなケースでは注意が必要です。

• 法律・医療・税務などの専門分野
• ニュースや時事情報（特に日付に敏感な内容）
• 数値や統計データの引用

例：
「この情報は本当に正しいのか？」と疑問に思ったら、必ず別の信頼できるソースで確認しましょう。

2. 個人情報や機密情報は絶対に入力しない

ChatGPTはクラウド上で動作しており、入力した情報はOpenAIのサーバーを経由します。
そのため、以下のような情報は入力しないようにしましょう。

• 顧客名や電話番号、メールアドレスなどの個人情報
• 社内の売上データや営業資料などの機密情報
• 社外秘の企画内容や取引情報

安心して使うためにも、「公開しても問題ない情報だけ」を入力するのが基本です。

3. 意図しない回答や誤解を生む表現に注意

ChatGPTは「それっぽい答え」を出すのが得意です。
しかし、内容をよく読むと曖昧だったり、誤解を招く表現が混じっていることもあります。

特に注意したいのが以下のようなケースです。

• 質問の意図とズレた回答
• 表現が回りくどくなってしまう
• 文脈に合わない言い回し

こうした時は、「もっと簡潔に」「この点を強調して」などとプロンプトを調整することで改善できます。

4. ChatGPTは「判断」や「責任」を持たない

最も大切なポイントは、ChatGPTはあくまで「サポート役」であり、「意思決定」は人間が行うべきだということです。

• 最終的な判断は自分で行う
• 出力された文章はそのまま使わず、必ず見直す
• 必要に応じて手直しや加筆を行う

AIの言葉をそのまま鵜呑みにしない姿勢が、信頼できるビジネス利用には欠かせません。

AIは道具。「使う人次第」で成果が変わる

ChatGPTはとても優秀なツールですが、万能でも完全でもありません。
しかし、だからこそ「どう使うか」が重要になります。

「情報を見極める力」
「伝え方を調整する工夫」
「人間としての最終判断」

これらを意識することで、ChatGPTはあなたの仕事を本当の意味で“支えてくれる存在”になってくれます。

まとめ｜明日から使えるプロンプトで、仕事効率を一段UP！

「こんなに仕事がスムーズになるなんて、もっと早く知りたかった」
ChatGPTを仕事に取り入れた多くの人が、そう感じています。
今回の記事では、ビジネスに役立つChatGPTプロンプトの基本から応用までをしっかりお伝えしてきました。

改めて、この記事の内容を簡単に振り返ってみましょう。

✅ 本記事のポイントまとめ

1. ChatGPTプロンプトとは？
   　→ AIに「やってほしいこと」を伝える“指示文”のこと。
2. 仕事で使えるプロンプト20選
   　→ メール作成・議事録・アイデア出しなど、実用的な例文を多数紹介。
3. 使いこなすための3つのコツ
   　→ 目的を明確に、具体的に、トーンや形式も指定しよう。
4. プロンプトの最適化方法
   　→ 自分の立場や言葉遣いに合わせてカスタマイズするだけで精度アップ。
5. 注意点と限界も理解しておこう
   　→ 情報の正確さやセキュリティには十分配慮を。

🔰 これから始める人に伝えたいこと

ChatGPTは、難しいツールではありません。
むしろ、**「誰でも使える」からこそ、差がつくのは“使い方”**です。

最初は「本当に使いこなせるかな…」と不安になるかもしれません。
でも、一度プロンプトの基本を知ってしまえば、日々の仕事がぐっとラクに、そして楽しくなります。

💡 次のステップ：あなたの仕事にも、今日から取り入れてみよう

「1つだけプロンプトを使ってみる」
それだけでも、ChatGPTの可能性を実感できるはずです。

• 定型文の作成に
• 会議メモの整理に
• 企画のアイデア出しに

あなたの仕事のどこかに、必ず“使える場面”があるはずです。

AI時代のビジネススキル、それは「AIと会話する力」

プロンプトを磨くことは、AIとの会話力＝新時代のビジネススキルを磨くこと。
ChatGPTは単なるツールではなく、あなたの“右腕”として頼れる存在になります。

今こそ、AIを「ただの便利ツール」から「仕事を変えるパートナー」へ進化させましょう。